Wekelijkse programmavoorbereiding

Van twee uur voorbereiding naar drie minuten.

Sector : Media — Een Franstalige radiozender

De context

Elke uitzending vraagt voorbereiding: het materiaal verzamelen, vormgeven, en structureren volgens een draaiboek.

Het probleem

Twee uur per uitzending, elke week, aan verzamel- en opmaakwerk dat grotendeels mechanisch is.

Wat er gebouwd is

Een workflow verzamelt het materiaal, geeft het vorm volgens het format van de uitzending, en levert het voorbereidingsdocument klaar voor gebruik.

Wat het verandert

Twee uur teruggebracht tot drie minuten, gemeten op de automatische ochtenduitvoering.

Hoe het werkt

Een n8n-workflow van zestien nodes, wekelijks ingepland, met meerdere bronnen en een eindopmaak. Een globale foutworkflow verwittigt wanneer de geplande uitvoering mislukt.

Wat dit bij u zou kunnen geven

Elke terugkerende vergadering die een voorbereidend dossier vraagt volgt hetzelfde principe: directiecomité, commerciële review, productieoverleg. Het materiaal bestaat al; het verzamelen ervan is mechanisch.